Een AI-agent voor elke afdeling

Slimme digitale collega’s die je processen zonder gedoe verbeteren. Ze lezen, analyseren, beslissen, rapporteren, schakelen. Onvermoeibaar. Consequent. En jij bent altijd de leidinggevende.

Plan een demo in Bekijk ons klantcasussen

Lees verder

Hieronder een greep uit de meest gevraagde agents, die we voor klanten binnen Vindex bouwen:

Finance Agent

Van Excel-stress naar een strak financieel overzicht.

haalt data op uit ERP, boekhouding en Excel-rapportages;
genereert maandrapportages en cashflow-analyses;
bewaakt afwijkingen (o.a. margins, kosten, accruals);
stuurt meldingen als iets uit de pas loopt.

Inkoop & Contract Agent

Geen zoekgeraakte voorwaarden of verlopen contracten.

vindt direct de juiste documentversies;
controleert clausules en looptijden;
maakt samenvattingen per leverancier;
bewaakt deadlines en stuurt reminders.

HR Agent

Elke medewerker de juiste aandacht.

maakt onboarding-stappen overzichtelijk;
leest dossiers en genereert korte reviews;
signaleert verlof, mutaties, certificaten;
verwerkt vragen van medewerkers en geeft helder antwoord.

Marketing Agent

Heldere content, die past bij jouw merkidentiteit.

haalt input op uit eerdere cases, website en interne documenten;
schrijft posts, updates, summaries en outlines;
bewaakt tone of voice;
houdt overzicht van deadlines en geplande content.

Klantservice Agent

Snelle, correcte antwoorden. Altijd dezelfde onvolprezen kwaliteit.

analyseert binnenkomende vragen;
haalt info op uit handleidingen, FAQ’s en interne systemen;
telt antwoorden op, klaar voor verzenden;
rapporteert trends en herhaalvragen.

Operations Agent

Processen lopen door. Altijd volledig en op tijd.

leest werkorders en vertaalt ze naar concrete vervolgacties;
bewaakt SLA’s en planning;
maakt dagelijkse samenvattingen van wat er misgaat, goed gaat en wat aandacht nodig heeft.

Document Intelligence Agent

Alles wat je zoekt, binnen een seconde gevonden.

leest PDF’s, mails, contracten, offertes, beleidsstukken;
maakt samenvattingen, risico-analyses en impact-overzichten;
vindt binnen een seconde wat jij meestal kwijt bent.

Sales & Offerte Agent

Zonder gedoe van aanvraag naar voorstel.

leest klantvragen in (mail, documenten, notities);
vult bestaande templates met klantinformatie;
controleert prijzen, marges en voorwaarden;
stuurt alles door naar CRM, inclusief follow-ups.

En nog veel meer

Agents die precies aansluiten op jouw processen.

van kwaliteitscontrole tot planning;
van compliance-checks tot auditvoorbereiding;
van dossierbeheer tot interne rapportages;
van mailclassificatie tot taakverdeling.

En alles werkt in jouw eigen Nederlandse private cloud.

Waarom dit werkt binnen Vindex

Agents zijn fantastisch, maar alleen als je ze volledig onder eigen controle hebt. En daar gaat het vaak mis bij Big Tech-oplossingen.

Vindex draait in jouw 100% Nederlandse private cloud, volledig afgeschermd van Amerikaanse platforms en wetgeving. Je data blijft waar hij hoort: bij jou.

geen data-lek richting Amerikaanse modellen;

geen afhankelijkheid van black-box AI;

geen onzichtbare datastromen of onduidelijk gedrag;

volledig compliant met AVG/GDPR, AI Act en NIS2;

open-source modellen, transparant en controleerbaar;

gebouwd, ingericht en beheerd door ons nearshore team, op te schalen, te voorspellen en veilig.

Kort gezegd:

Je krijgt de kracht van moderne AI-agents, maar dan op jouw voorwaarden. In je eigen omgeving. Zonder risico’s. Zonder lock-ins. En met een team dat altijd voor je klaar staat.

Klantcases

Ontdek welke taken je vandaag nog kunt overdragen aan AI-agents.

Contact Plan een demo in

Of schakel direct met Rick van Schaick

Business Development Manager

rick@vindexai.nl